Muistio 9.1.2022
Koljonvirran Ratsastajat Ry
Kokousmuistio (hallituksen kokous) 9.1.2022
Sihteeriksi valittiin Anna Eskelinen ja rahastonhoitajaksi Hanne Bunda. Varapuheenjohtajana jatkaa Jenna Hartojoki
Jaettiin vastuualueet vuodelle 2022
Kisatiimi: Kaisla, Laura, Salla, Pinja Maijala ja Anna
Tiedotustiimi: Kaisla, Anna (nettisivut), Pinja Marin ja Jenna
Kiinteistötiimi: Pinja Maijala, Hanne, Jenna ja Tuija
Heppakerho: Pinja Maijala, Pinja Marin ja Tuija (helmikuussa aloitus)
Nuorisovastaavat: Jenna, Pinja Marin ja Tuija
Seuratoimintatiimi: Anna, Laura, Jenna ja Pinja Marin
Buffatiimi: Hanne ja Mervi Yli-hukka (Hallituksen ulkopuolelta)
Vikellys: Anna ja Kaisa Kangas (Hallituksen ulkopuolelta)
+ Juhlavuosi Toimikunta
Tilinkäyttöoikeudet poistetaan entisiltä vastuuhenkilöiltä ja lisätään uudelle rahastonhoitajalle ja sihteerille. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tilinkäyttöoikeudet säilyvät ennallaan. Sovittiin myös tilikorteista ja niiden hallinnasta.
Katsottiin vuoden alun taloustilanne ja toimintaa lähdetään toteuttamaan talousarvion perusteella. Tietöiden yhteydessä rikkoutunut estevaraston ikkuna on korjattu.
Päätettiin uuden tietokoneen hankinnasta. Helmikuussa tulossa varainhankintaperiaatteella muuttoaputalokoot IKH Rautaosalle.Vakuutusten kilpailuttaminen on ajankohtaista, pj kyselee tarjouksia vakuutusyhtiöstä.
Jäsensihteeri esitteli seurasta eronneet ja seuraan liittyneet jäsenet.
Kevään kilpailupäivät sovitaan yhteistyössä Koljonvirran Ratsastuskeskuksen yrittäjän kanssa.
Seuraava kokous 20.2.2022 klo.17.00 Tallin yläkerta/Teams.