7.12.2021

Kokousmuistio

Hallituksen kokous 7.12.

 Tilannekatsausessa käytiin läpi Porovedentien kevyenliikenteen väylän edistyminen, väylä on asfaltointia vaille valmis. Keskusteltiin vielä Koljonvirran ratsastajat ry:tä vuoden aikana auttaneiden henkilöiden muistamisesta ja päätettiin hankkia heille pienet joulumuistamiset.

Ulkokatsomon rakennus hoidetaan loppuun ensi keväänä, puut ovat estevarastossa ja muut tarpeet on hankittu. 

Tulevaisuuden kisasuunnittelussa on tärkeää ottaa huomioon seuraava: kilpailuissa vastuiden jakaminen ennen kilpailuita tärkeää, esimerkiksi kuka vastaa palkintojen jaosta, turvallisuudesta, radan rakennuksen ohjaamisesta yms. Kisoista saatiin hyvää palautetta mm. parkkipaikka sai kehuja. 

Taloustilanne. Olemme pysyneet budjetissa. Tänä vuonna ollaan saatu mukavasti kilpailutuloja. Kaupungilta saaatiin kohdeavustusta.

Seuravaatteet ovat tilattavissa Temrexin sivujen kautta. Seuran someen laitetaan ohjeet. KvR-pipoja tulee myyntiin seuran myymänä. Hallituksen jäsenet vuodelta 2021 ja 2022 saavat pipon ja tuubihuivin. 

Jäsenedut vuodelle 2022: Poistetaan Talli Taitavien Kavioiden etu. Päätettiin, että vuodelle 2022 maksetaan kansallisen kilpailuluvan ostaneille puolet kilpailuluvan hinnasta. Muut edut säilyvät ennallaan. 

Seuraava kokous on ensimmäinen uuden hallituksen kokous. 9.1.2022 klo 17:00. 

Muut asiat: juhlavuoden suunnittelun edistyminen käytiin läpi. Olvihallilta saatu tarjous käytiin pääpiirteittäin läpi. Sovittiin, että juhlapaikka päätetään tarjousten perusteella, kunhan muilta juhlapaikoilta saadaan kirjalliset tarjoukset. Juhlatoimikunnassa ovat tällä hetkellä Mervi, Tuija, Riina, Kaisa, Anna, Salla, Jenna, Laura ja Pinja. 50-vuotisjuhlien ajankohta olisi alustavasti 3.9.2022. 

Lisäksi keskuteltiin ensi vuoden toiminnan kehittämiskohteista.