21.4.2021

KOLJONVIRRAN RATSASTAJAT RY

KOKOUSMUISTIO 21.4.2021
 

Tilannekatsaus: Seurakehittämisvalmennus on peruttu. Peruskorjaushankkeessa tuli jälleen vuokrasopimuksen voimassaolon kanssa selvitettävää. Vuokrasopimuksen kesto muuttuu 20 vuoden mittaiseksi. Pankilta saatu alustava lainalupaus hankkeelle. Peruskorjaushankehakemus on toimitettu ja avustuspäätöksen pitäisi tulla toukokuun aikana. Kilpailut huhtikuulta on peruttu koronarajoitusten ja -tilanteen takia.

Talouskatsaus: Jabra on hankittu. Koulutuksiin on osallistuttu etänä ja osallistujat toimittavat kuitit rahastonhoitajalle. Taloustilanne on hyvä.

Kiinteistökatsaus: Kiinteistötiimi on valmistellut kentän käyttöön liittyviä asioita ja päivittäneet säännöt. 

Päätettiin kentän käyttömaksuista: 

KvR:n jäsen 5 euroa/ ratsukko

Ei jäsen 10 euroa/ ratsukko

Kuukausimaksu jäsen 40 euroa, kuukausimaksu ei jäsen 50 euroa.

Suurtalkoot järjestetään 13.5.2021 klo 12 alkaen: 

Maneesin välikkö siivotaan -> estekalustoa myyntiin 

Pihatalkoot: organisointi, ilmoittautuminen forms-kyselyllä Jenna tekee, Miia mainoksen, katsomon purku

Ulkoverhouksen maalauksessa pyydetään tarjoukset.

Toiminta-avustuksen käyttö: Pidetään vikellysvälineiden hankinnassa pääpaino, jotta saadaan toimintaan jatkuvuutta.

Anna ja Laura kertoivat Vapaaehtoistoiminnan johtaminen -koulutuksesta.

Seuravaatetilaus: Selvitetään vaatteet ja mallit. Someen tiedotetaan ja laitetaan mallit nähtäväksi. 

Juhlavuosi 2022: Perustettiin työryhmä juhlavuoden ideoimiseen. Kysytään myös jäsenistöltä halukkuutta osallistua suunnitteluun.

Seuraavan kokouksen ajankohta 25.5 klo 18

Muut asiat: Kisat kesäkuulle, kisatiimi jatkaa suunnittelua. Jäseniä 105 kpl.