Syyskokous 12.12. 2020
Koljonvirran Ratsastajat ry
SYYSKOKOUS
Aika: 12.12.2020 klo 17.00
Paikka: Ravintola Raatihuone
Osallistujat:
Oona Ahonen Hanna Haverinen
Anniina Saarivainio Johanna Hyöky
Rosanna Rautanen Satu Hukkanen
Pinja Maijala Miia Rissanen
Pinja Marin Mervi Yli-Hukka
Anna Eskelinen Sari Niemi
Marja Saarivainio Kaisa Kangas Teams
Karoliina Jauhiainen Tuula Leskinen Teams
Hanna Pesonen Anna-Maija Mansikkala Teams Salla Nousiainen Teams
PÖYTÄKIRJA
1§ Kokouksen avaus
Mervi Yli-Hukka avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi kokoukseen.
2§ Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3§ Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjan tarkastajaa.
Puheenjohtajaksi valittiin Pinja Maijala ja sihteeriksi Sari Niemi. Sihteeri ilmoitti olevansa esteellinen pykälän 4 osalta ja sihteeriksi valittiin tähän kohtaan Mervi Yli Hukka. Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Haverinen ja Satu Hukkanen.
4§ Ilmoitusasiat.
Mervi Yli-Hukka esitteli ratsastuskeskuksen maavuokra-asiaa. Asiasta on tehty Iisalmen kaupunginvaltuuston päätös, jossa vuokra-aika on määritelty 15 vuodeksi ja vuokran suuruudeksi 300 €/vuosi. (liite 1)
Mervi Yli-Hukka esitteli myös kentän kunnostuksesta tulleen Iisalmen kaupungin kaupungininsinööri Jyrki Köntän selvityksen tehdyistä toimenpiteistä. (liite 2)
5§ Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2021.
Käytiin läpi toimintasuunnitelma (liite 3)
6§ Hyväksytään talousarvio vuodelle 2021.
Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2021 sillä erotuksella, että menokohdasta jäsenmaksu 50 € siirretään menokohtaan muistamiset. (liite 4)
7§ Valitaan puheenjohtaja vuodelle 2021.
Puheenjohtajaksi vuodelle 2021 valittiin Pinja Maijala.
8§ Valitaan neljä uutta hallituksen jäsentä, koska Sari Niemi, Anna Eskelinen ja Jenna Hartojoki (jatkanut Mervi Yli-Hukan hallituspaikkaa) ovat erovuorossa. Anna Eskelinen ja Jenna Hartojoki ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä hallituksen jäseneksi. Sari Niemi ja Mervi Yli-Hukka eivät ole käytettävissä hallituksen jäseniksi.
Lisäksi Salla Nousiainen (jatkanut Hanne Bundan hallituspaikkaa) ja Marja Saarivainio ovat ilmoittaneet, että eivät jatka hallituksessa. Heidän tilalleen tulee valita uudet hallituksen jäsenet.
Hallituksen jäseniksi valittiin Anna Eskelinen, Jenna Hartojoki, Laura Huusko, Johanna Hyöky ja Hanne Bunda. Sääntömuutoksen myötä on mahdollista valita myös junnujäsen, jolla on puheoikeus kokouksissa. Junnujäseneksi valitaan Pinja Marin.
Toiselle vuodelleen seuran hallituksessa jatkavat Miia Rissanen ja Kaisa Kangas.
Hallituksen kokoonpano on siten seitsemän varsinaista jäsentä ja puheenjohtaja sekä lisäksi yksi junnujäsen. Säännöissä on määritelty hallituksen kokoonpanoksi 6- 8 jäsentä ja puheenjohtaja.
9§ Päätetään jäsenmaksuista vuodelle 2021.
Jäsenmaksun suuruus pidetään ennallaan 10 €.
10§ Päätetään hallituksen jäsenille maksettavista kokouspalkkioista. Hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkioita.
11§ Valitaan toiminnantarkastajat (2kpl) vuodelle 2021.
Toiminnantarkastajiksi vuodelle 2021 valitaan Tuula Leskinen ja Karoliina Jauhiainen.
12§ Valitaan jäsensihteeri vuodelle 2021.
Jäsensihteeriksi vuodelle 2021 valitaan Anna Eskelinen.
13§ Muut asiat:
SÄÄNTÖMUUTOSEHDOTUS
Puheenjohtaja kävi läpi tehdyn sääntömuutosehdotuksen ja sovittiin, että asiaa valmistellaan seuraavaan kevät- ja syyskokoukseen, jonka jälkeen se saa lainvoiman. (liite 5)
Keskusteltiin määritteestä kannatusjäsen ja kannattajajäsen. Asiaa selvitetään edelleen ja se huomioidaan sääntömuutoksessa kevätkokouksessa.
Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Pirjo Pykäläinen ja Sari Nissinen.
Hallituksen varajäseneksi valittiin Marja Saarivainio.
14§ Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Pinja Maija Sari Niemi Mervi Yli-Hukka Puheenjohtaja sihteeri sihteeri Pykälät 1-3 ja 5-14 Pykälä 4