14.4.2019

Koljonvirran Ratsastajat ry

Hallituksen kokous Pöytäkirja 

Aika 14.4.2019 klo 17.00 

Paikka Koljonvirran ratsastuskeskus

Osallistujat: Tuula Leskinen puheenjohtaja, Pinja Maijala, Anna-Maija Mansikkala, Sari Niemi, sihteeri, Miia Rissanen, Marja Saarivainio, Anna-Kaisa Säisä ja  Mervi Yli-Hukka 

- Kisojen 8. – 9.6. 2019 ratsastettavat luokat. Estekisat: 60 cm, 70-80 cm, 100 cm, 110 cm ja 115 cm. Koulukisat: Helppo C 2019 tutustumisluokan ohjelma, Helppo B 3 2019 Helppo A Fei World Dressage Challenge, Vaativa B:0 2019 

- Vikellysvyö- ja pukki päätettiin hankkia. Tuula lupasi hoitaa pukin hitsauksen. Ostetaan vikellysvyö,  jossa jalkalenkit. Hinta voi olla noin 200 €. 

- Seuravaatteiden hankinta-asiaa. Päätettiin hankkia seuravaatteita T-paita, jonka hinta- arvio 20 € ja huppari, jonka hinta-arvio on noin 50 €. Tilauslomakkeet laitetaan kiertämään. Seuravaatteisiin tulee KvR printti. 

- Kiinteistötiimi on kokoontunut ja priorisoinut korjauskohteita. Tärkeitä kohteita ovat vuonna 2019 ladon ja maneesin liukuovet sekä sähkökorjaukset. Tilaukset on tehty saatujen tarjousten perusteella. Tarjoukset esiteltiin. 

Keskusteltiin myös maneesin päätyoven alle kertyvästä hiekasta. Päätettiin, että lanaajalle kerrotaan vaatimus siitä, että hiekkaa lanattaessa kiinnitetään huomiota, että sitä lanataan maneesiin päin tästä kohtaa. Lisäksi huolehditaan siitä, että hiekkaa ei kulkeudu liikaa hevosten jaloissa oven alle ja jos kulkeutuu, niin se lapioidaan pois. Keskusteltiin myös ulko- ja sisäkatsomon kunnosta ja tallin ulko-ovien uusimisesta. 

-Opetusministeriöltä haetaan rahoitusta vuodelle 2020-21 vuoden 2019 loppuvuoden haussa. Paikkoja laitetaan kuntoon seuran vuosijuhliin vuonna 2022. Kiinteistötiimi pitää kokouksensa 6.5.2019 klo 18.00 tallilla. 

- Kepparitapahtuma järjestetään Louhenkatupäivän yhteydessä 10.8.2019. Palkintoina ruusukkeet. Seuran jäsenet ovat tapahtumassa kertomassa ratsastusseuran toiminnasta. 

- Anna-Maija järjestää keppareiden kesäpäivän 3.6.2019. 

- Pihansiivoustalkoot tallilla ennen seuraavaa kokousta 19.5.2019 alkaen klo 13.00.