18.2.2018
Kokousmuistio 18.2.2018
(Läsnä: Tuula Leskinen, Anna-Kaisa Säisä, Janne Niiranen, Marja Saarivainio, Tuula Laurila, Salla Kauppinen ja Anna Eskelinen)
- Hevostaitomerkkisuoritukset jouduttiin perumaan liian vähäisen osallistujamäärän takia.Merkkisuorituksiin oli kaksi ilmoittautunutta.
- Heppakerho on aloittanut toimintansa ja kokoontuu kaksi kertaa kuussa.
- Sovittiin, että Salla Kauppinen tekee kilpailukutsut ja päätettiin kilpailuluokat. Esteluokat: 40-50 cm arvostelu A.1.0, 60 cm, 70 cm, 80 cm arvostelu 367.1., tuomarina Päivi Kallionpää. Kouluratsastusluokat: Tutustumisluokan kouluohjelma, B-merkin kouluohjelma ja A-merkin kouluohjelma, tuomarina Tanja Alaraatikka. Anna Eskelinen ja Anna-Kaisa Säisä tekevät lähtölistat, Hanne Bunda huolehtii toimihenkilölistat ja jakaa tehtävät, Marja Saarivainio vastaa Buffasta. Lähtömaksut pidetään ennallaan.
- Todettiin kiinteistössä olevan useita korjauskohteita ja tarkasteltiin vuokrasopimusta ja siinämainittua kunnossapitopykälää. Osa korjaustarpeista on syntynyt ratsastuskouluyrittäjäntilaamien urakoitsijoiden (lumenauraajan / heinäntuojan /turpeentuojien) aiheuttamina tairatsastuskoulutoiminnan seurauksena (hevosten potkimat reiät maneesin seinissä/ maneesissa olevan liian hiekan aiheuttama paine pullistanut maneesin seinän useista kohdista). Osa korjauskohteista on luonnollista kulumaa ja rakennuksen peruskorjaus tarpeita.
- Päätettiin ehdottaa ratsastuskouluyrittäjälle tarkennusta vuokrasopimukseen kunnossapito ja vahinkojen ilmoitusvelvollisuuden osalta selkeyttämään vastuunjakoa. Tuula Leskinen laatii ehdotuksen tarkennuksesta, joka lähetetään hallituksen jäsenille hyväksyttäväksi jatoimitetaan tämän jälkeen ratsastuskouluyrittäjälle kommentoitavaksi.
- Keskusteltiin remonttikohteiden tärkeysjärjestyksestä. Yksimielisesti todettiin, ettäensimmäisenä maneesin kattoremontti täytyy saada päätökseen. Tärkeysjärjestyksessä toisena on maneesin pullistuneen seinän korjaus, kolmantena turve-/heinäladon oven korjaus ja neljäntenä kentän kunnostus. Lisäksi suunniteltu tallin betonilattian kunnostus/paikkaus ratsastuskoulun hevosten loman ajalle. Kunnostusten aikatauluista, toteutuksesta ja rahoituksesta ei keskusteltu tarkemmin. Todettiin, että seuralla on rahaa kattoremontin loppuun saattamiseksi.
- Tuula Leskinen ehdotti tilinkäyttöoikeutta Tuula Leskiselle, Petteri Laviselle, Anna-Kaisa Säisälle ja Hanne Bundalle. Tämä hyväksyttiin yksimielisesti.
- Päätetty ottaa seuralle talletuspalvelu käyttöön, jotta saadaan helpommin talletettua kisojen tuotot pankkiin. Valtuutetaan Anna-Kaisa Säisä tekemään talletuspalvelusopimus Osuuspankkiin.
- Keskusteltiin kevätkokouksen ajankohdasta. Päätetty kevätkokouksen ajankohdaksisu 25.3.2018 klo 17.
- Tulevia tapahtumia: Tampereen hevosmessut 7.4., ratsastuksen oheisliikuntana hiihtoretkisikokalliolle 4.3., senioreille suunnattu maastoretki suunnitteilla Riitan tallille toukokuunlopussa, hevosten ja ponien Match Show 27.5. (suunniteltu päivämäärä).
- Ylä-Savon veturin TurHa-hankkeen kautta on haettu estekalustoon rahoitusta.
- Anna-Kaisa ottaa selvää Nimenhuuto-sovelluksesta ja esittelee sen seuraavassa kokouksessa
- Seuraava kokous sunnuntaina 18.3. klo 18.30.